TIÊU CHÍ CHỌN CÔNG TY DỊCH THUẬT CÔNG CHỨNG TỐT NHẤT

Trong thời đại toàn cầu hoá, việc dịch thuật tài liệu trở nên phổ biến và cần thiết hơn bao giờ hết. Dù là cá nhân hay doanh nghiệp, nếu thường xuyên gặp mặt với đối tác nước ngoài hoặc có nhu cầu xuất cảnh thì việc dịch thuật công chứng tài liệu chắc chắn sẽ là quy trình không thể thiếu. Điển hình trong những tình huống như xuất khẩu lao động, tạo hồ sơ pháp lý, công chứng giấy khai sinh, hộ chiếu,... Do vậy, lựa chọn một công ty dịch thuật uy tín và chất lượng là điều bắt buộc mà khách hàng cần biết.

Tiêu chí lựa chọn công ty dịch thuật công chứng

Dưới đây là những tiêu chí nổi bật giúp khách hàng lựa chọn công ty dịch thuật công chứng chất lượng và phù hợp nhất cho mình. Cụ thể dưới đây:

Tính hợp pháp

Một đơn vị dịch thuật uy tín cần được cấp phép hoạt động từ cơ quan chức năng, có địa chỉ văn phòng minh bạch. Đồng thời, đơn vị cần phải có quan hệ hợp tác chính thức với văn phòng tư pháp hoặc là những nơi cấp quyền công chứng liên quan. Điều này sẽ đảm bảo hồ sơ sau khi được dịch thuật sử dụng được cho nhiều lĩnh vực, tránh gặp sự cố pháp lý.

Đội ngũ dịch giả chuyên nghiệp

Nhân sự dịch thuật của công ty là yếu tố chìa khóa giúp bạn có được bản dịch chính xác và hợp pháp nhất. Những biên dịch viên không chỉ cần đảm bảo có kiến thức ngôn ngữ chuyên sâu mà còn phải có nghiệp vụ pháp lý vững vàng để chứng nhận được tính hợp pháp của tài liệu.

Hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ

Công ty uy tín và đáng để lựa chọn không nên là các đơn vị có ngôn ngữ dịch thuật “nghèo nàn”. Điều này không chứng minh được sự uy tín và chất lượng của thương hiệu.

Thay vào đó, khách hàng nên lựa chọn những nơi có đa dạng ngôn ngữ hỗ trợ từ những thứ tiếng phổ biến như tiếng Anh, Pháp, Nhật, Trung đến cả các ngôn ngữ ít được sử dụng hơn như Tây Ban Nha, Ý, Đức,... Khi đó, việc dịch thuật các loại tài liệu trở nên nhanh chóng và tiết kiệm tối đa thời gian của bạn.

Quy trình dịch thuật

Công ty dịch thuật công chứng uy tín cần đảm bảo trải qua quy trình dịch thuật chuẩn 5 bước. Việc này giúp giảm thiểu tối đa sai sót và tiết kiệm thời gian của khách hàng. Cụ thể:

1. Tiếp nhận và phân loại tài liệu.
2. Lựa chọn biên dịch viên phù hợp chuyên ngành.
3. Biên dịch – hiệu đính – kiểm tra nhiều vòng.
4. Chuyển sang phòng công chứng/tư pháp xác nhận.
5. Bàn giao tài liệu đúng hạn.

Tốc độ xử lý và khả năng đáp ứng yêu cầu

Nhiều trường hợp doanh nghiệp hoặc cá nhân cần hồ sơ gấp, đặc biệt là các loại giấy tờ như visa hoặc hợp đồng thương mại, hồ sơ du học,... Vì thế, việc lựa chọn đơn vị có dịch vụ dịch lấy nhanh trong ngày (đảm bảo chất lượng) là điều cần ưu tiên hàng đầu. Khả năng xử lý các tình huống gấp linh hoạt cũng chứng minh sự chất lượng và uy tín thương hiệu.

Chi phí minh bạch

Công ty cần công khai bảng giá dịch thuật hoặc các dịch vụ khác một cách minh bạch và đầy đủ. Đảm bảo không có bất cứ chi phí nào phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ để khách hàng có sự yên tâm hơn. Ngoài ra, việc này cũng đảm bảo tối đa quyền lợi của khách hàng, tránh gặp những sự cố dịch thuật không đáng có.

Chọn Oversea Transaltion để dịch thuật là quyết định sáng suốt

Nếu bạn vẫn chưa tìm thấy một đơn vị đáp ứng đầy đủ những tiêu chí trên. Vậy thì, Oversea Transaltion chính là lựa chọn sáng suốt không nên bỏ qua bởi các ưu điểm nổi bật dưới đây:

• Đội ngũ chuyên nghiệp: Hơn 2000+ biên/ phiên dịch viên chuyên nghiệp, thành thạo các ngôn ngữ dịch thuật và giàu kinh nghiệm, am hiểu văn hoá - con người của từng quốc gia.
• Ngôn ngữ tại đây vô cùng đa dạng: Hiện công ty đang hỗ trợ khách hàng đến 50 ngôn ngữ khác nhau từ các ngôn ngữ phổ biến đến nhiều thứ tiếng ít được sử dụng hơn như tiếng Lào, Thái Lan, Campuchia, Tây Ban Nha,...

• Xử lý nhanh: Bao gồm dịch vụ dịch thuật công chứng lấy ngay trong ngày, tiện lợi để khách hàng lựa chọn dễ dàng hơn.
• Giá cả minh bạch: Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn và báo giá rõ ràng, đầy đủ cho khách hàng về các dịch vụ đang quan tâm. Từ đó, bạn nắm rõ thông tin để lựa chọn chính xác hơn.
• Phản hồi tích cực: Trong quá trình hoạt động, Oversea Transaltion nhận được khá nhiều phản hồi tích cực từ các khách hàng cả trong và ngoài nước. Nhiều doanh nghiệp lớn đã và đang hợp tác lâu dài cùng thương hiệu nên chứng minh được sự uy tín và chất lượng tuyệt đối.

Kết luận

Việc chọn công ty dịch thuật chất lượng để dịch các loại tài liệu quan trọng là điều cần thiết mà khách hàng cần phải biết. Hãy cân nhắc kỹ các tiêu chí được chia sẻ trên và tham khảo thêm dịch vụ được cung cấp tại Oversea Translation để dịch thuật nhanh chóng hơn.