Khi dịch thuật online, nhiều người còn khá phân vân khi phải chọn giữa dịch thuật online hoặc trực tiếp. Bài viết sau đây sẽ giải mã chính xác và hợp lý nhất cho bạn, đừng bỏ qua.
Dịch thuật online và cả dịch thuật trực tiếp đều có những ưu điểm riêng mà khách hàng cần biết để lựa chọn sao cho hợp lý nhất. Trong đó, dịch thuật online được hiểu là việc khách hàng gửi file thông qua các nền tảng như email, website, Zalo,... Còn dịch thuật trực tiếp thì được hiểu là việc người dịch đến thẳng các văn phòng dịch thuật để được tư vấn và sử dụng các dịch vụ dịch thuật tương ứng. Cả hai hình thức này đều có ưu điểm và đặc điểm riêng biệt phù hợp với nhu cầu của mỗi khách hàng. Đồng hành cùng bài viết dưới đây của Oversea Translation để nắm rõ hơn từng đặc điểm nổi bật của mỗi hình thức dịch thuật.
Hiểu về dịch thuật online
Để biết rõ hơn nên lựa chọn hình thức dịch thuật nào hợp lý, khách hàng cần nắm rõ khái niệm và đặc điểm của mỗi loại hình. Đối với dịch thuật online, đây là hình thức khách hàng sẽ nhận tài liệu, file thông qua email, website hoặc Zalo hay từ các nền tảng trực tuyến khác phụ thuộc vào trao đổi giữa khách hàng và đơn vị dịch thuật.
.png)
Sau khi nhận được file, công ty dịch thuật sẽ tiến hành quy trình dịch thuật tương ứng và gửi lại bản dịch hoàn chỉnh cho khách hàng qua chuyển phát nhanh hoặc là hình thức tương tự tùy nhu cầu mỗi đối tác. Mô hình dịch thuật online ngày nay càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết nhờ sự phát triển của công nghệ, cũng như là nhu cầu cần xử lý các công việc từ xa của khách hàng.
Ưu điểm
- Tiết kiệm thời gian - công sức: Khách hàng không cần phải di chuyển đến văn phòng mà chỉ cần vài phút với thao tác cơ bản để gửi file thông qua mạng. Khi đó, tài liệu sẽ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Hình thức này đặc biệt thuận tiện đối với những người có lịch trình bận rộn hoặc đang sinh sống ở xa, không thể đến làm việc trực tiếp.
- Tốc độ xử lý nhanh chóng: Đa phần các đơn vị dịch thuật lớn hiện nay như Oversea Translation, thời gian nhận thông tin và phản hồi diễn ra nhanh chóng. Thậm chí nếu khách hàng có nhu cầu thì họ có thể nhận bản dịch và hoàn thành ngay trong ngày.
- Định dạng nhiều loại tài liệu: Qua hình thức online, khách hàng hoàn toàn có thể gửi nhiều loại tài liệu như PDF, Word, Excel hay Powerpoint, hình scan,... Sự đa dạng này giúp khách hàng có sự dễ dàng trong việc gửi tài liệu dịch thuật của mình.
.png)
Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm, sự tiện lợi được đề cập ở phần trên thì dịch thuật online cũng tồn tại một vài hạn chế nhất định. Đối với các loại tài liệu có sự phức tạp và chi tiết như y khoa, kỹ thuật hay pháp lý chẳng hạn, việc trao đổi kỹ lưỡng với người dịch rất quan trọng, dịch thuật online khó có thể đáp ứng. Ngoài ra, rủi ro bảo mật cao nếu không gửi file qua các nền tảng an toàn.
Dịch thuật trực tiếp
Ưu điểm
- Trao đổi rõ ràng: Nhược điểm ở hình thức online là ưu điểm của phương thức dịch thuật trực tiếp này. Theo đó, khách hàng dễ dàng giải thích chi tiết về mục đích sử dụng tài liệu hay các loại thuật ngữ chuyên ngành, yêu cầu trình bày,... giúp bản dịch đạt độ chính xác tuyệt đối.
- Độ tin cậy cao: Khi đến trực tiếp các công ty dịch thuật công chứng, khách hàng dễ dàng kiểm tra độ tin cậy và uy tín của các đơn vị. Từ đó trao đổi trực tiếp với các dịch thuật viên và yên tâm hơn với những dịch vụ mà mình sử dụng.
- Tư vấn chi tiết: Đối với các khách hàng chưa hiểu rõ quy trình dịch thuật - công chứng hay hợp pháp hóa lãnh sự, yêu cầu hồ sơ du học,... Thông qua quy trình làm việc trực tiếp, họ sẽ được tư vấn một cách đầy đủ và chi tiết hơn.
.png)
Hạn chế
Tuy có nhiều ưu điểm nổi bật nhưng hình thức dịch thuật này cũng có một vài điểm hạn chế cơ bản như tốn thời gian di chuyển, đặc biệt đối với những khách hàng ở xa hoặc không có nhiều thời gian rảnh. Ngoài ra, hầu hết các văn phòng đều chỉ làm việc giờ hành chính nên nếu có nhu cầu dịch thuật vào cuối tuần hay ngoài giờ, buổi tối thì khách hàng sẽ gặp khó khăn hơn.
Chọn dịch thuật ở Oversea Translation tốt nhất
Tùy vào nhu cầu dịch thuật mà khách hàng có thể lựa chọn hình thức online/offline phù hợp. Theo đó, Oversea Translation là đơn vị dịch thuật có cả 2 hình thức này với nhiều chi nhánh trên toàn đất nước. Khi lựa chọn chúng tôi, khách hàng có thể:
.png)
- Gửi file tài liệu điện tử nhanh chóng qua các nền tảng phổ biến
- Hỗ trợ khách hàng ở xa dịch thuật trong thời gian ngắn và thuận tiện nhất
- Khách hàng có nhu cầu chứng thực hoặc công chứng dễ dàng làm việc trực tiếp
- Đội ngũ tư vấn và dịch thuật viên hơn 2000+ thành viên nên hỗ trợ trọn vẹn
- Đối với giấy tờ quan trọng hay có tính bảo mật cao, đối tác hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ tại đây
Kết luận
Cả dịch vụ online và offline đều có những ưu và hạn chế riêng nên khách hàng cần xét theo nhu cầu dịch thuật của mình để lựa chọn. Muốn được tư vấn kỹ lưỡng hơn, hãy liên hệ với Oversea Translation thông qua các nền tảng uy tín nhé.