DỊCH THUẬT CÔNG CHỨNG HỌC BẠ VÀ ĐIỀU CẦN NẮM

Dịch thuật công chứng học bạ không chỉ hỗ trợ cho mục đích học tập mà hơn thế nữa cần cần thiết trong nhiều thủ tục hành chính khác nhau. Điển hình như khi có mong muốn chuyển trường, xác minh trình độ học vấn, tạo hồ sơ lao động hay xin visa đi du học chẳng hạn,... Chính vì thế, nhu cầu này không giới hạn đối tượng sử dụng, bao gồm cá nhân, doanh nghiệp trong nước, các trung tâm tư vấn du học hay công ty xuất khẩu lao động, doanh nghiệp tuyển dụng quốc tế,... Trong bối cảnh này, Oversea Translation trở thành lựa chọn tối ưu và đáng tin cậy nhất cho khách hàng, xem thêm những điều thú vị hơn về dịch vụ dịch thuật công chứng học bạ qua bài viết sau đây.

Đặc điểm của loại hình dịch thuật công chứng học bạ

Học bạ hiểu đơn thuần là loại giấy tờ phản ánh quá trình học tập của người học. Vì thế, công tác dịch thuật hay công chứng cần đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối. Cùng Oversea Translation điểm qua các đặc điểm nổi bật cần nắm khi dịch thuật công chứng học bạ như sau:

Độ chính xác tuyệt đối mặt nội dung

Trong học bạ, mỗi loại thông tin như họ tên, ngày sinh, tên trường, năm học hay điểm số của từng môn đều phải dịch chính xác tuyệt đối. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến cho hồ sơ bị từ chối và cần hiệu đính lại. Điểm này khả năng cao ảnh hưởng đến tiến độ nộp hồ sơ du học, hay xin visa chẳng hạn.

Thống nhất định dạng & thuật ngữ sử dụng

Người dịch thuật cần phải đảm bảo sự đồng nhất về mặt định dạng, cách trình bày hay các thuật ngữ được sử dụng trong bản dịch theo hệ thống học thuật tương ứng với đất nước đang dịch. Ví dụ như “Điểm trung bình cả năm” có thể được diễn đạt là Overall GPA hoặc Average Annual Score tùy theo yêu cầu của từng quốc gia.

Giá trị pháp lý của bản dịch

Khi dịch thuật công chứng học bạ, giá trị pháp lý của bản dịch được công nhận bởi công chứng viên hay phòng tư pháp. Điều này nhằm mục đích chứng minh bản dịch phù hợp và đúng với nội dung của bản gốc. Quy trình công chứng là bắt buộc nếu khách hàng muốn hồ sơ hợp lệ để nộp cho phía cơ quan lãnh sự hay trường học.

Thời gian nhanh chóng, quy trình chuẩn rõ ràng

Một yếu tố nữa cũng quan trọng không kém khi dịch thuật công chứng học bạ, đó là thời gian cần nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo đúng quy trình. Công ty có thể cung cấp gói dịch và công chứng trọn vẹn trong khoảng 1 - 2 ngày làm việc giúp cho khách hàng hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đặc biệt là trong thời gian gấp rút đi du học chẳng hạn.

Bảo mật thông tin tuyệt đối

Các loại tài liệu như học bạ vô cùng quan trọng vì có các thông tin bảo mật. Vì thế, đơn vị dịch thuật công chứng cần cam kết hồ sơ duy trì an toàn và không rò rỉ bất cứ thông tin nào của khách hàng.

Quy trình dịch công chứng học bạ tại Oversea Translation

Oversea Translation được xem là một trong những đơn vị dịch thuật công chứng học bạ có nhiều khách hàng đánh giá cao nhất. Cùng điểm qua các quy trình dịch thuật tại đây từ phần sau:

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ gốc

Khi khách hàng liên hệ dịch thuật công chứng, bộ phận chuyên viên của Oversea Translation tiến hành tiếp nhận hồ sơ bản gốc. Ở bước này, chuyên viên sẽ kiểm tra tình trạng giấy tờ, số trang và ngôn ngữ dịch thuật cũng như các yêu cầu cụ thể khác như du học, định cư hay làm việc,... Các thông tin cam kết an toàn và bảo mật 100%.

Bước 2: Công đoạn báo giá và xác nhận hợp đồng

Sau khi tài liệu được thẩm định, công ty sẽ báo giá chi tiết và thời gian hoàn thiện cho khách hàng. Ở giai đoạn này, bạn có thể thương lượng giá cả cũng như thời gian nhận tài liệu sao cho thích hợp nhất.

Bước 3: Tiến hành dịch thuật

Bộ phận chuyên viên sẽ chuyển tài liệu học bạ đến đội ngũ biên dịch có chuyên môn riêng. Khi đó, học bạ sẽ được dịch thuật chuẩn đến từng con số và thuật ngữ, đồng thời là cách trình bày phù hợp với quy chuẩn yêu cầu ở từng quốc gia.

Bước 4: Hiệu đính và kiểm tra lại chất lượng

Sau khi bản dịch hoàn tất, nhóm biên dịch so sánh từng chi tiết với bản gốc và hiệu đính bằng cách rà soát lỗi chính tả, cách dùng thuật ngữ và bố cục chung. Đây là bước vô cùng quan trọng để duy trì độ chính xác ở mức tuyệt đối trước khi công chứng.

Bước 5: Bàn giao hồ sơ

Khi quá trình công chứng hoàn thành, hồ sơ dịch thuật và bản gốc sẽ được gửi trả cho khách hàng. Oversea Translation luôn nhận feedback tốt từ những người đã sử dụng dịch vụ tại đây.

Kết luận

Dịch thuật công chứng học bạ là quy trình quan trọng và cần sự chính xác tuyệt đối. Vì thế hãy chọn Oversea Translation để dịch thuật, đảm bảo các bước được thực hiện đúng chuẩn và giúp bạn nhận sản phẩm hoàn hảo nhất.