Dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa được xem là một trong các dịch vụ bắt buộc cần thực hiện, từ đó mới có thể hoàn tất thủ tục hồ sơ đi nước ngoài - xuất cảnh. Xem thêm thông tin hữu ích về dịch vụ này từ bài viết dưới đây.
Dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa tương đối phổ biến hiện nay. Oversea Translation được xem là một trong những đơn vị chuyên nhận dịch vụ này để giúp cho khách hàng có thể xuất cảnh một cách dễ dàng hơn. Theo đó, hiện nay công ty hỗ trợ dịch vụ dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa với hơn 50 ngôn ngữ khác nhau, tính cả các ngôn ngữ hiếm có trên thế giới. Oversea Translation luôn đặt chất lượng và ưu tiên của khách hàng lên hàng đầu, nên mọi quy trình dịch thuật hay dịch vụ dịch thuật đều đảm bảo chất lượng tốt nhất. Hãy đồng hành ngay cùng bài viết sau để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về dịch vụ này.
Khi nào cần dịch thuật hồ sơ visa xuất cảnh?
Nếu thắc mắc về thời điểm nên xin visa xuất cảnh, theo dõi câu trả lời sau. Khi khách hàng muốn ra nước ngoài vì một lý do nào đó như du lịch, công tác, học tập,... Lúc này, bạn cần phải nộp hồ sơ để xin visa. Khi đó, phía đại sứ quán sẽ yêu cầu khách hàng dịch thuật hồ sơ sang một ngôn ngữ của quốc gia nước sở tại. Mục đích chính của điều này là giúp cho nhà chức trách tiếp nhận và duyệt hồ sơ một cách nhanh chóng, dễ dàng hơn. Giả sử như khi muốn đi Hà Lan du học, toàn bộ hồ sơ hay các giấy tờ có liên quan cần phải được dịch sang tiếng Hà Lan, sau đó khi được duyệt thì bạn xin visa thành công và có thể xuất cảnh ngay.
Nội dung trong bộ hồ sơ xin visa
Một bộ hồ sơ xin visa xuất cảnh sẽ được phân chia thành các hạng mục hồ sơ, tùy vào mục đích mà có thể áp dụng. Cụ thể chia sẻ dưới đây:
Hồ sơ cá nhân
- Bản sao sổ hộ khẩu
- Chứng minh nhân dân
- Căn cước công dân đã công chứng
- Hộ chiếu gốc, 2 ảnh thẻ cỡ 4x6 được chụp trong vòng 6 tháng (theo tiêu chuẩn quốc tế).
Chứng minh công việc
- Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm
- Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất
- Giấy đồng ý nghỉ phép, giấy phép đăng ký kinh doanh
- Hóa đơn nộp thuế 3 tháng gần nhất, số dư tài khoản của công ty.
Chứng minh tài chính (xác nhận các khoản thu nhập và giấy tờ đi kèm)
Lịch trình chuyến đi
Để việc di chuyển có sự minh bạch và rõ ràng, khách hàng được yêu cầu cần phải nộp bản xác nhận vé máy bay khứ hồi hay cả đơn đặt phòng khách sạn, hoặc là lịch trình di chuyển sao cho chi tiết nhất để kiểm tra.
Chọn Oversea Translation để dịch hồ sơ xin visa
Mặc dù hiện nay trên thị trường có không ít những đơn vị dịch thuật công chứng khác nhau đang hoạt động. Tuy nhiên, Oversea Translation với hơn 10 năm hoạt động vẫn là lựa chọn hàng đầu của nhiều khách hàng hiện nay. Công ty đưa ra mức giá cho dịch vụ dịch thuật hồ sơ xin visa vô cùng rõ ràng, bao gồm chi phí dịch thuật, phí dịch vụ in ấn tài liệu, VAT 10% hay là phí công chứng. Trong đó, tổ chức hành nghề công chứng bao gồm phòng công chứng (công chứng tư pháp) và văn phòng công chứng (công chứng tư nhân).
Các loại tài liệu dịch thuật:
- Tài liệu mẫu tức là các loại giấy tờ như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, căn cước công dân, lý lịch tư pháp,...
- Tài liệu thông thường bao gồm những loại giấy tờ như xác nhận số dư tài khoản, xác nhận thu nhập hay sổ tài khoản ngân hàng,...
Quy trình dịch thuật hồ sơ xin visa Oversea Translation
Quy trình dịch thuật trải qua 7 bước chuyên nghiệp và khoa học tại Oversea Translation cụ thể dưới đây:
- Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra tài liệu, cụ thể kiểm tra mức độ hợp lệ của tài liệu từ khách hàng.
- Bước 2: Chọn đội ngũ dịch giả tương ứng, họ đáp ứng yêu cầu là những người có kinh nghiệm và chuyên môn phù hợp nhất với thể loại tài liệu cần dịch thuật.
- Bước 3: Tiến hành dịch thuật với các loại tài liệu có độ chính xác cao, thời gian dịch thuật đúng với thỏa thuận như trong hợp đồng.
- Bước 4: Hiệu đính và chỉnh sửa bản dịch nếu có lỗi dịch thuật xảy ra bởi các chuyên gia có kinh nghiệm chuyên sâu nhất.
- Bước 5: Kiểm tra bản dịch để đảm bảo độ chuẩn xác tuyệt đối hơn.
- Bước 6: Công chứng bản dịch với các công chứng viên đã được cấp phép hoạt động. Cuối cùng bàn giao bản dịch cuối cùng cho khách hàng.
- Bước 7: Khách hàng góp ý, đánh giá bản dịch và dịch vụ tại Oversea Translation.
Kết luận
Dịch thuật hồ sơ xin visa luôn là một trong những dịch vụ quan trọng và cần thiết trong thời đại hội nhập và phát triển hiện nay. Oversea Translation tự hào là một trong các đơn vị dịch thuật tốt nhất, đảm bảo chất lượng bản dịch cho khách hàng nên bạn hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn chúng tôi. Hãy nhanh tay liên hệ đến đội ngũ hỗ trợ thông qua website chính thức, hoặc đến địa chỉ làm việc để được tư vấn chi tiết hơn.