Nhu cầu dịch email của nhiều khách hàng đang tăng nhanh trên thị trường. Vậy, làm thế nào để dịch thuật email chính xác vào hiệu quả. Các công cụ có thể hỗ trợ dịch email là gì?
Dịch email đúng ngôn ngữ và nội dung theo mong muốn của khách hàng là yêu cầu đối với bất kỳ dịch thuật viên nào. Để chuyển đổi ngôn ngữ email thành công, biên dịch viên cần phải đảm bảo trình độ cũng như những kỹ năng cần thiết.
Dịch email là gì?
Dịch thuật email là quá trình chuyển đổi ngôn ngữ của một email mà khách hàng nhận được. Công việc biên dịch thư điện tử đôi khi rất cần thiết và phải được thực hiện một cách chính xác về mặt nội dung. Lý do là những email này có thể rất quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của khách hàng.
Dịch email là gì?
Những điểm cần chú ý khi dịch email
Khi dịch email, người biên dịch cần phải lưu ý một số điểm quan trọng sau đây để hoàn thành tốt công việc được giao:
Đọc nội dung để nắm ý chính toàn bộ email
Trước khi bắt tay vào biên dịch, bạn cần phải đọc qua nội dung email một lần. Có như vậy, người dịch mới nắm được ý nghĩa và nội dung một cách sơ lược. Ngoài ra, việc đọc qua văn bản gốc sẽ giúp dịch thuật viên biết được văn phong và ngữ cảnh của email cần dịch một cách chính xác hơn.
Ghi chú những thuật ngữ chuyên ngành cần chú ý nếu có
Trong trường hợp bạn cần dịch thuật một email thuộc lĩnh vực chuyên ngành, cần phải đọc kỹ. Tiếp theo, bạn nên ghi chú các câu sâu về lĩnh vực chuyên môn hay những nhóm từ chuyên ngành khó để tra cứu một cách chính xác.
Thao tác này sẽ giúp người biên dịch hạn chế những sai sót trong quá trình biên dịch. Bạn sẽ đảm bảo chuyển đổi nội dung email chuyên ngành chính xác và khiến khách hàng hài lòng.
Biên dịch đúng nội dung
Đây chắc chắn là một yêu cầu bắt buộc đối với bất kỳ dịch thuật viên này. Khi dịch email, bạn cần phải đảm bảo quá trình chuyển đổi ngôn ngữ chính xác về mặt nội dung 100%.
Đặc biệt, nếu biên dịch các email chuyên ngành, tính chính xác càng rất quan trọng. Mỗi một sai sót về mặt từ ngữ có thể khiến nội dung bị hiểu sai nghĩa. Đây sẽ là một sai lầm nghiêm trọng mà không có bất kỳ biên dịch viên nào được phép phạm phải.
Cần chú ý đến ngữ cảnh và ý nghĩa của câu
Mặc dù yêu cầu khi dịch thuật email là phải đảm bảo bám sát và đúng nội dung câu chữ. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn phải dịch từng từ một. Với một số câu từ, người biên dịch cần phải vận dụng từ ngữ và chuyển đổi một cách linh hoạt. Điều này là do sự khác biệt về cấu trúc ngữ pháp và văn phong của các ngôn ngữ.
Sự thay đổi linh hoạt sẽ giúp bản dịch vẫn đảm bảo nội dung chính xác và sự trôi chảy, mượt mà về câu từ.
Những điểm cần chú ý khi dịch email
Những kỹ năng cơ bản biên dịch viên cần có khi dịch thuật email
Chúng ta thấy được, biên dịch email đòi hỏi trình độ và kỹ năng cao của mỗi dịch thuật viên. Vậy, những kỹ năng cơ bản nào yêu cầu đối với người dịch thuật email để đảm bảo hoàn thành tốt yêu cầu của khách hàng?
Ngoại ngữ tốt
Yêu cầu cơ bản và bắt buộc đối với bất kỳ dịch thuật viên nào chính là phải có trình độ ngoại ngữ giỏi. Bạn không thể dịch thuật tốt khi kỹ năng ngoại ngữ kém được.
Chính vì vậy, để dịch thuật email thành công, người biên dịch phải đảm bảo giỏi cả ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích.
Ví dụ: Để dịch một email từ tiếng Anh sang Việt chuẩn, bạn cần phải giỏi ngôn ngữ Anh và Việt. Có như vậy, bản dịch mới đảm bảo độ chính xác về mặt nội dung và sự trôi chảy về mặt ngôn ngữ, câu từ.
Kỹ năng tra cứu từ vựng nhanh, chuẩn
Trong quá trình dịch thuật email, bạn có thể sẽ gặp nhiều câu và từ mới mà chưa hiểu rõ ý nghĩa của nó. Đặc biệt, là khi biên dịch các email mang nội dung chuyên về một lĩnh vực nào đó.
Chính vì vậy, người biên dịch cần có kỹ năng tra cứu từ vừng tốt với tốc độ nhanh. Kỹ năng này sẽ giúp bạn dịch các email một cách chính xác, đảm bảo giao đúng hạn theo yêu cầu của khách hàng.
Giỏi về lĩnh vực chuyên môn cần dịch thuật
Thông thường, mỗi biên dịch viên sẽ được giao dịch email về một số lĩnh vực chuyên môn. Để hoàn thành tốt công việc, dịch thuật viên cần phải tìm hiểu, trau dồi kiến thức chuyên sâu về các lĩnh vực đó. Như vậy, quá trình dịch email sẽ được thuận lợi và hạn chế tối đa sự sai sót về mặt kiến thức.
Những kỹ năng cơ bản biên dịch viên cần có khi dịch thuật email
Oversea Translation - Đơn vị dịch email chuyên nghiệp, hiệu quả trên thị trường
Đến với công ty dịch thuật Oversea Translation, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch email từ nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Đội ngũ dịch thuật viên của công ty luôn có trình độ giỏi và nhiều năm kinh nghiệm chắc chắn sẽ làm hài lòng mọi khách hàng đến hợp tác làm việc.
Khi cần liên hệ dịch thuật tại công ty Oversea Translation, khách hàng có thể truy cập vào trang web: https://dichthuatnuocngoai.com/
Lời kết
Có thể nói, dịch email là một trong những dịch vụ khá phát triển trên thị trường hiện nay. Yêu cầu, dịch thuật email nhanh, chuẩn và chính xác về mặt nội dung luôn được khách hàng đặt ra đối với mọi biên dịch viên. Chính vì vậy, để hoàn thành tốt công việc, dịch thuật viên cần phải thường xuyên rèn luyện kỹ năng, trau dồi kiến thức đảm bảo trình độ ngoại ngữ thật tốt.