Chứng thực là gì? Các văn bản đã được chứng thực sẽ có giá trị pháp lý như thế nào? Đây là một trong những câu hỏi được nhiều người thắc mắc nhất hiện nay, theo dõi thông tin từ bài viết sau để có lời giải đáp chính xác nhất nhé.
Chứng thực được hiểu theo cách đơn giản là việc mà các cơ quan có thẩm quyền xác nhận về tính chính xác và hợp pháp của các loại giấy tờ, văn bản nào đó của những cá nhân hay tập thể với mục đích chính là bảo vệ quyền lợi, lợi ích của họ liên quan các vấn đề trong quan hệ dân sự, kinh tế hoặc hành chính chẳng hạn. Vậy giá trị của những văn bản chứng thực được chứng minh như thế nào, phân biệt chứng thực và công chứng ra sao. Tiếp tục theo dõi bài viết hữu ích dưới đây của Oversea Translation để hiểu rõ hơn về những thông tin này.
Hiểu chứng thực là gì?
“Chứng thực có nghĩa là nhận cho để làm bằng chứng và đúng sự thật. Chứng thực lời khai. Xác nhận là đúng. Thực tiễn đã chứng thực điều đó.” Đây là định nghĩa của chứng thực dưới góc nhìn ngôn ngữ theo Từ điển tiếng Việt xuất bản vào năm 1997. Hiện nay, chưa có bất cứ quy định nào đưa ra rõ ràng và bao quát nhất về khái niệm chứng thực. Thay vào đó chỉ là định nghĩa chứng thực sao từ bản chính, có chữ ký và chứng thực hợp đồng.
Giá trị pháp lý
Tùy vào từng loại văn bản mà giá trị pháp lý khi chứng thực cũng sẽ không giống nhau, cụ thể xem thêm dưới đây:
Đầu tiên, bản sao được cấp từ sổ gốc và bản sao được chứng thực từ bản chính sẽ có giá trị sử dụng thay cho bản chính ở các loại giấy tờ đã chứng thực trước đó.
Chữ ký được chứng thực sẽ có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký và đây cũng là căn cứ để xác định trách nhiệm chung cho người ký các loại giấy tờ, văn bản đi kèm.
Hợp đồng hoặc là các loại giao dịch có chứng thực giá trị chứng cứ, từ đó chứng minh về thời gian hay địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch hay các nội dung về năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện hoặc chữ ký, điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, hoặc giao dịch liên quan.
Các loại chứng thực
Hiện nay có 4 loại chứng thực khác nhau, để phân biệt chúng một cách rõ ràng hơn, tham khảo thông tin sau:
Cấp bản sao từ sổ gốc: Đây là thủ tục mà cơ quan hay tổ chức đang quản lý sổ gốc cấp cho bản sao. Nội dung của bản sao từ sổ gốc được đảm bảo đầy đủ và chính xác như nhau. Do đó, khi cơ quan hoặc tổ chức nhận được bản sao từ sổ gốc thì không có quyền yêu cầu bản chính, trừ khi có xảy ra vấn đề về việc bản sao này là giả mạo hoặc các trường hợp đặc biệt khác.

Chứng thực sao y bản chính: Thủ tục này được xem là chứng thực phổ biến nhất. Theo đó, chứng thực sao từ bản chính sẽ có các nội dung không giống hoàn toàn như bản sao từ sổ gốc. Thay vào đó là hình thức căn cứ từ bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính. Như thế, việc chứng thực này với bản sao có thể là bản chụp của bản chính, hoặc là bản đánh máy, photo đều chấp nhận được.
Chứng thực chữ ký: Thủ tục này được cơ quan hay tổ chức có thẩm quyền chứng kiến, yêu cầu trực tiếp ký vào văn bản. Khi đó, chứng nhận chữ ký sẽ ở trong hợp đồng, chữ ký của người yêu cầu chứng thực. Tuy nhiên cần lưu ý người yêu cầu chứng thực phải tự chịu trách nhiệm về nội dung giấy tờ, đặc biệt là các loại nội dung không được chứng thực có liên quan.
Chứng thực hợp đồng, giao dịch: Loại cuối cùng là các hợp đồng, giao dịch được chứng thực. Trong đó, người thực hiện chứng thực sẽ phải chịu trách nhiệm về các nội dung như thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng hoặc giao dịch, năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện hay chữ ký/ điểm của các bên trong hợp đồng hay giao dịch. Bên cạnh đó, các hợp đồng, giao dịch trái pháp luật hoặc đạo đức xã hội thì người chứng thực có quyền từ chối hợp tác.
Chứng thực tài liệu tại Oversea Translation
Hiện nay, khách hàng đã có thể chứng thực các loại tài liệu tại công ty dịch thuật uy tín Oversea Translation. Bởi theo quy định chi tiết, những nơi có thể chứng thực giấy tờ bao gồm:
- Phòng Tư pháp cấp huyện
- Uỷ ban nhân dân cấp xã
- Cơ quan đại diện ngoại giao và các cơ quan có chức năng tương tự
- Văn phòng công chứng và phòng công chứng (gọi tắt là tổ chức hành nghề công chứng).
Do đó, nếu có bất cứ giấy tờ nào cần chứng thực nhanh chóng, hiệu quả thì đừng do dự mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi thông qua website chính thức hoặc đến tại công ty ở Hà Nội.
Kết luận
Bài viết trên đây đã cung cấp những thông tin chi tiết về dịch vụ chứng thực tài liệu dành cho khách hàng có nhu cầu. Nếu bạn chưa biết nên chọn công ty nào để dịch thuật uy tín - chất lượng nhất thì hãy liên hệ ngay cho Oversea Translation hôm nay.